SMLOUVA O POSKYTNUTÍ GRANTU A REALIZACI PROJEKTU

Tato Smlouva o poskytnutí grantu a realizaci projektu (dále jen „Smlouva“) upravuje práva, povinnosti a podmínky, za kterých jsou poskytovány finanční prostředky na realizaci nezávislých, veřejně prospěšných a komunitních projektů. 

Tato Smlouva tvoří hlavní, nedílnou součást Podmínek užívání platformy Patronito a je uzavírána digitálně, projevem vůle v elektronickém prostředí (tzv. click-wrap dohoda).

ČLÁNEK 1: Určení smluvních stran a Jurisdikce

1.1 Poskytovatel (dále jen „Organizace“): Smluvním partnerem poskytujícím grant je výlučně ta organizace, která operuje v příslušné jurisdikci realizace Vašeho projektu. Určení je automatické na základě Vaší lokalizace:

• Pro projekty v Evropské unii (včetně EHP): Partnerem je Nadace Patroni Česka, IČ: 23301660, se sídlem Křižíkova 661, 256 01 Benešov, Česká republika.

• Pro mezinárodní projekty a uživatele mimo EU: Partnerem je United Patrons, nezisková organizace, Ontario Corporation Number: 1001025182, identifikační číslo podniku (BN): 708235551TZ0001, se sídlem 7030 Woodbine Avenue, Markham ON, Kanada.

(Pro vyloučení pochybností smluvní strany výslovně ujednávají, že výše uvedené organizace za své závazky navzájem neručí a smluvní vztah vzniká vždy jen a pouze s jednou z nich).

1.2 Příjemce (dále jen „Garant“): Garantem je uživatel platformy Patronito (fyzická či právnická osoba), který předložil návrh projektu prostřednictvím systému a jehož žádost o financování grantu byla Organizací schválena k podpoře. Garantem může být jak úředně registrovaná charitativní organizace, tak i neformální subjekt bez oficiálního statusu (neregistrovaná organizace či občanská iniciativa).

ČLÁNEK 2: Právní povaha prostředků a Vyloučení správy majetku

2.1 Vlastní majetek Organizace. Organizace výslovně prohlašuje a Garant bere na vědomí, že veškeré finanční prostředky poskytované formou grantu podle této Smlouvy jsou výlučným a neomezeným majetkem Organizace. Nejedná se o zprostředkování platebního styku, svěřenskou správu (trust), úschovu (escrow) ani o jakoukoliv formu správy prostředků třetích stran.

2.2 Právo svobodného rozhodnutí. Organizace má konečnou a nikým neomezenou pravomoc rozhodnout o tom, zda grant udělí, pozastaví nebo zcela odebere. Finanční i morální podpora vyjádřená dárci (Patrony) na platformě má pro Organizaci pouze konzultativní a poradní charakter. Toto ustanovení existuje za účelem přísného souladu s právními pravidly proti cílenému dárcovství ("Anti-Directed Giving Rules").

2.3 Kvalifikovaný výdaj a Darování s příkazem. Z pohledu kanadského práva je tento grant poskytován jako kvalifikovaný výdaj (Qualifying Disbursement). Z pohledu evropského a českého práva je tento vztah vymezen jako inominátní grantová smlouva a darování s příkazem, neboť podpora je vázána na konkrétní veřejně prospěšný účel.

ČLÁNEK 3: Účel, Výše grantu a Daňové povinnosti

3.1 Striktní účelovost. Grant je vázán na plnění schváleného účelu. Garant se slavnostně zavazuje, že 100 % obdržených finančních prostředků použije výhradně na přímé, legitimní a prokazatelné náklady projektu, jak byl navržen a popsán na platformě Patronito (dále jen "Projekt"). 

Jakékoliv použití prostředků na soukromé (necharitativní) potřeby, úhradu nesouvisejících osobních či firemních dluhů nebo podporu politických a extremistických aktivit je přísně zakázáno a představuje hrubé porušení této Smlouvy.

3.2 Výše grantu a provozní náklady. Celková výše schváleného grantu odpovídá částce stanovené a alokované Organizací, která je zřetelně vyobrazena v uživatelském rozhraní Garanta. Garant bere na vědomí a souhlasí, že z celkové sumy darů původně shromážděné na základě uživatelských preferencí bylo odečteno maximálně 10 % (deset procent) na nezbytné pokrytí provozních nákladů platformy, bankovních poplatků, prevence podvodů a administraci projektu. Sjednaný grant tvoří zbylých 90 % těchto fondů.

3.3 Daně a sociální odvody (Gross-up). Grant je Garantovi poukázán a vyplácen jako hrubá částka. Organizace nemá postavení plátce mzdy a neprovádí žádné srážky daně z příjmu, ani zálohy na sociální či zdravotní pojištění. Garant nese plnou a výhradní právní, administrativní i finanční odpovědnost za řádné přiznání příjmů a odvod veškerých daní úřadům ve své domovské zemi.

ČLÁNEK 4: Milníkové financování a Nástroje kontroly

4.1 Nástroje řízení rizik. V souladu s regulatorními standardy daňových úřadů týkajícími se hodnocení rizika u neregistrovaných subjektů nevyplácí Organizace střední a vysoké granty jednorázově.

4.2 Postupné uvolňování (Tranše). Financování Projektu probíhá ve splátkách (tranších) na základě strukturovaného Harmonogramu milníků. Tento harmonogram je nedílnou přílohou této Smlouvy a je vygenerován z původního projektového plánu vloženého Garantem na platformu. Uvolnění každé další tranše je striktně podmíněno dodáním, prokazatelným doložením a schválením Zprávy o pokroku ze strany Organizace k předchozímu milníku.

4.3 Právo zadržení. Organizace si vyhrazuje nezpochybnitelné právo kdykoliv pozastavit, zdržet či zcela zastavit výplatu jakékoliv budoucí tranše v případech, kdy pojme důvodné podezření na odchýlení od schváleného účelu, nebo pokud Garant bez omluvy přeruší s Organizací veškerou komunikaci po dobu delší než 14 dnů.

ČLÁNEK 5: Závazky Garanta, Reporting a "Standard úsilí"

5.1 Vysoký standard úsilí (High Standard of Effort). Obě smluvní strany uznávají přirozené riziko spojené s inovacemi, výzkumem a sociálními projekty. 

Garant nemůže z povahy věci poskytnout absolutní záruku dokonalého výsledku. Namísto toho se Garant zavazuje postupovat s péčí řádného hospodáře a vynaložit na realizaci Projektu svůj nejvyšší standard odborného úsilí a poctivosti. Pokud dojde ke zpoždění nebo selhání Projektu z objektivních důvodů (vis maior, technologická nemožnost, nemoc), a Garant prokáže, že vyvinul potřebné úsilí a s prostředky nakládal transparentně, nebude tato skutečnost sama o sobě považována za porušení smlouvy sankcionované vrácením prostředků.

5.2 Periodický reporting a transparentnost. Jako nezbytný nástroj kontroly a udržení důvěry se Garant zavazuje:

• a) Zveřejňovat veřejnou aktualizaci postupu prací na Projektu prostřednictvím rozhraní platformy minimálně jedenkrát (1x) za kalendářní měsíc. Případně prostřednictvím emailové komunikace s Organizací.

• b) Uchovávat veškeré účetní záznamy, podkladové smlouvy, faktury a účtenky jasně prokazující způsob čerpání a vynaložení finančních prostředků z grantu.

• c) Na jakékoliv písemné vyžádání Organizace tyto záznamy bezodkladně, nejpozději však do 7 dnů, předložit k internímu či nezávislému auditu.

5.3 Oddělené sledování účtů (Separate Tracking). V případě, že celková částka grantu přesahuje sumu představující vysoké riziko (tj. ekvivalent 50 000 USD nebo 1 000 000 CZK), je Garant na základě této Smlouvy povinen pro účely správy těchto fondů zřídit zcela oddělený a vyčleněný bankovní účet (případně prokazatelně oddělený analytický podúčet), aby se v maximální míře předešlo jakémukoliv, byť i náhodnému smísení s osobními nebo provozními prostředky Garanta.

ČLÁNEK 6: Porušení smlouvy, Náprava a Zánik grantu

6.1 Důvody k okamžité revokaci. V případě porušení povinností vzniká Organizaci právo s okamžitou platností odstoupit od této Smlouvy, ukončit financování a z titulu nesplnění příkazu požadovat neprodlené vrácení celé dosud vyplacené částky grantu (a to i soudní cestou).

Toto právo se aktivuje zejména, pokud bude zjištěno, že Garant:

• Využil prostředky na jakýkoliv jiný než Smlouvou vymezený a schválený účel.

• Zfalšoval, hrubě zkreslil či pozměnil zprávy o pokroku a předkládané účetní doklady.

• Úmyslně přerušil či zastavil realizaci Projektu, aniž by k tomu měl doložitelný závažný a objektivní důvod komunikovaný předem Organizaci.
  

6.2 Ochrana vůle komunity. Pakliže dojde k situaci, že Garant dobrovolně vrátí prostředky, nebo jsou z něj soudní (exekuční) cestou vymoženy zpět, zavazuje se Organizace, že v souladu se Zásadami platformy tyto prostředky (po odečtení nutných právních nákladů) nevrátí jednotlivým uživatelům/Patronům, nýbrž je za účelem zachování vůle komunity okamžitě alokuje do svého garančního fondu určeného k podpoře jiného, úspěšně hodnoceného charitativního či komunitního projektu v obdobné tematické kategorii.

6.3 Návrat nevyčerpaných zbytků. Bude-li schválený Projekt úspěšně dokončen se zjištěnou finanční úsporou, nebo bude z vážných objektivních důvodů (úmrtí, zánik trhu, nezhojitelná technologická závada) trvale ukončen dříve, je Garant (nebo jeho právní nástupce) povinen bezodkladně nahlásit stav čerpání a zbývající, nevyčerpanou částku grantu převést zpět na bankovní účet Organizace.

ČLÁNEK 7: Autorská práva, Licence a Ochrana soukromí

7.1 Vlastnictví výstupů. Veškerá majetková a osobní autorská práva k dílům, produktům, softwaru, vynálezům nebo jinému obsahu vytvořenému v průběhu a v důsledku plnění Projektu zůstávají plným, nezcizitelným a výhradním vlastnictvím Garanta (případně jeho autorů), nestanoví-li oddělená dohoda jinak.

7.2 Licence pro účely propagace a reportingu. Garant uděluje Organizaci uzavřením této Smlouvy bezplatnou, celosvětovou, trvalou a nevýhradní licenci k použití textových, obrazových (fotografie) a audiovizuálních výstupů dokumentujících realizaci a výsledky Projektu. Tato licence slouží výhradně pro účely marketingu platformy Patronito a plnění zákonných povinností podávání zpráv o charitativní a veřejně prospěšné činnosti Organizace příslušným daňovým úřadům a orgánům veřejné moci.

7.3 Závazek v oblasti Ochrany osobních údajů (GDPR/PIPEDA). Pokud Garant v rámci projektu přichází do styku s osobními údaji Patronů či podporovatelů, stává se v tomto ohledu nezávislým správcem údajů. Garant se zavazuje plnit veškeré příslušné povinnosti plynoucí z Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) a kanadského federálního zákona o ochraně soukromí (PIPEDA). Zejména je Garantovi přísně zakázáno údaje komunity komerčně vytěžovat, přeprodávat nebo je zneužívat pro jiný marketing nesouvisející s přímou komunikací o stavu financovaného Projektu.

ČLÁNEK 8: Řešení sporů a Závěrečná ustanovení

8.1 Aplikovatelné právo pro EU/ČR. Pokud je smluvní stranou dle bodu 1.1 Nadace Patroni Česka, řídí se Smlouva a z ní plynoucí vztahy právním řádem České republiky. Případné nevypořádané spory spadají do výlučné jurisdikce a pravomoci českých soudů. Fyzické osoby vystupující v postavení spotřebitele mají mimosoudní cestu rovněž právo využít mechanismy mimosoudního řešení sporů prostřednictvím České obchodní inspekce (ČOI).

8.2 Aplikovatelné právo pro Kanadu a svět. Pokud je smluvní stranou dle bodu 1.1 organizace United Patrons, řídí se Smlouva přednostně a výlučně zákony provincie Ontario a federálními zákony Kanady platnými na jejím území, bez ohledu na kolizní normy a předpisy mezinárodního práva soukromého.

8.3 Absolutní nezávislost stran. Ustanovení této Smlouvy v žádném směru nezakládají a nelze je interpretovat jako vznik pracovněprávního poměru, vztahu zaměstnance a zaměstnavatele, agenturního zastoupení (agency) ani zřízení společnosti typu společného podniku (joint venture). Obě smluvní strany vystupují v celém procesu jako zcela svobodné, právně i hospodářsky nezávislé subjekty.

8.4 Účinnost a digitální podpis. Tato Smlouva nabývá plné platnosti a právní účinnosti okamžikem, kdy Organizace schválí poskytnutí grantu a Garant potvrdí svůj souhlas kliknutím na příslušné potvrzovací tlačítko v elektronickém rozhraní platformy Patronito, čímž závazně akceptuje podmínky Smlouvy v její nedělitelné celistvosti.